Miesiąc: sierpień 2022

Prowadząc własną firmę, od czasu do czasu napotykamy na różne przeszkody. Prowadząc firmę zawsze istnieje ryzyko i żaden właściciel małego biznesu nie jest w stanie przewidzieć wszystkich zagrożeń z góry. Czasami zdarza się tak, że z powodu pewnych okoliczności, na które nie masz wpływu, Twoja firma musi tymczasowo zawiesić działalność. Może to być spowodowane klęską żywiołową, wybuchem pandemii lub innymi przyczynami. Nie jest to koniec działalności; jest to raczej tylko tymczasowe zawieszenie. Jednak okres ten może być niezwykle trudny dla każdego przedsiębiorcy, jeśli nie jest on przygotowany na taką ewentualność. Oto jak można sobie poradzić z zawieszeniem działalności:

Uporządkuj swoje finanse

Pierwszym krokiem, który powinieneś zrobić w obliczu zawieszenia działalności gospodarczej jest uporządkowanie swoich finansów. Idealnie byłoby, gdybyś miał rezerwę gotówkową w wysokości 3-6 miesięcy przewidywanych wydatków. Jest to bardzo ważne, ponieważ pozwoli ci przetrwać okres zawieszenia bez popadania w długi.

Należy również ocenić finansowy wpływ takiego zawieszenia. Jaki jest wpływ na Twój przepływ gotówki? Jak wpłynie to na Twoje rezerwy gotówkowe? Jaki jest wpływ na pozycję gotówkową Twojego biznesu? Powinieneś śledzić swoje wydatki w tym okresie. Pozwoli to na śledzenie przepływu gotówki i podjęcie niezbędnych kroków, jeśli zauważysz, że zbliża się kryzys gotówkowy.

Oceń strategię marketingową i biznesową

Innym aspektem, który wchodzi w grę podczas zawieszenia działalności jest strategia biznesowa i działania marketingowe. Jeśli twój biznes działa już od jakiegoś czasu, jest to idealny moment na przeprowadzenie oceny twoich działań marketingowych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie wady w strategii marketingowej i poprawić je. Taki proces będzie przydatny dla Twojego biznesu w okresie zawieszenia i po jego zakończeniu.

Kolejnym ważnym aspektem do oceny podczas zawieszenia działalności jest strategia biznesowa. Czy zbudowałeś swój biznes na zrównoważonym modelu biznesowym? Czy Twój biznes skupia się na niszy, która ma długoterminowy potencjał? To niektóre z pytań, na które powinieneś spróbować odpowiedzieć w tym okresie.

Pozostań w kontakcie ze swoimi klientami

Jednym z najważniejszych aspektów radzenia sobie z zawieszeniem działalności jest pozostawanie w kontakcie ze swoimi klientami. Powinieneś reagować na ich potrzeby i starać się oferować im najlepsze usługi. Jest to najlepszy sposób, aby utrzymać obecnych klientów zadowolonych i zatrzymać ich, jednocześnie budując reputację jako firma responsywna i odpowiedzialna.

Powinieneś również mieć oko na nowe możliwości biznesowe w tym okresie. Idealnie byłoby, gdybyś szukał wielu sposobów na przyciąganie klientów i rozwijanie biznesu w tym okresie. Możesz to zrobić poprzez wykorzystanie mediów społecznościowych, e-mail marketingu i innych nowoczesnych kanałów marketingowych. Możesz również uczestniczyć w imprezach handlowych, gdzie możesz porozmawiać z potencjalnymi klientami i zainteresować ich swoimi produktami lub usługami.

Poświęć czas na aktualizację

To idealny czas na unowocześnienie swoich produktów i usług, aby lepiej odpowiadały potrzebom klientów. Możesz to zrobić wykorzystując spostrzeżenia, które zdobyłeś obsługując swoich klientów podczas normalnych operacji biznesowych. To pomoże Ci zadowolić klienta, co jest kluczowe podczas zawieszenia działalności. Taki okres to również doskonały czas na nawiązanie kontaktu z dostawcami. Możesz to zrobić oferując bycie klientem małoseryjnym lub pilotażowym. Dzięki temu będziesz miał okazję przyjrzeć się ich działalności i lepiej zrozumieć, jak to wszytsko działa. Jest to jeden z najlepszych sposobów na przygotowanie się do prowadzenia normalnej działalności gospodarczej po zakończeniu zawieszenia.

Wnioski

Zawieszenie działalności gospodarczej to coś, co jest tymczasowe i może być wykorzystane jako sposób na uzyskanie pomocy, gdy pojawi się sytuacja, która spowoduje, że firma tymczasowo ograniczy swoją działaność. Chociaż jest to rzadka sytuacja, może się zdarzyć. Może to być spowodowane czymkolwiek, od klęski żywiołowej do kwestii ekonomicznej, która powoduje, że firma idzie na dno. Jeśli stoisz w obliczu takiej sytuacji, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest przyjrzenie się swojemu biznestowi na nowo. Początkowo możesz przyjrzeć się swojej polisie ubezpieczeniowej, może jesteś nią odpowiednio zabezpieczony, jeśli jednak nie, to możesz zawiesić swoją działalność.

Jest to sytuacja, w której firma tymczasowo zamyka się, ponieważ nie może kontynuować działalności ze względu na pewną sytuację. Może to być pożar, powódź lub problem z budynkiem, który powoduje, że firma tymczasowo traci możność pracy.

Nota obciążeniowa jest dokumentem, który rejestruje wydatek na usługi świadczone lub towary otrzymane przez organizację w ramach działalności gospodarczej. Wyszczególnia ona charakter dostarczonych usług lub towarów, ich wartość oraz czas, w którym zostały dostarczone. Nota obciążeniowa może być tworzona i wykorzystywana w wielu sytuacjach: gdy istnieje nieporozumienie z dostawcą dotyczące zaległych płatności; w celu udokumentowania wydatków, które zostały zwrócone przez inną stronę; oraz gdy oprogramowanie księgowe nie posiada określonych pól do raportowania wydatków. Nota obciążeniowa dokumentuje wydatek obciążający saldo konta.

Co zawiera nota obciążeniowa?

Nota obciążeniowa powinna zawierać następujące informacje:

• Dłużnicy – dotyczy to nazwy przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej, dla której wydatek jest rejestrowany, jeśli dotyczy. Może to obejmować zarówno dostawców, jak i klientów, w przypadku gdy towary lub usługi zostały dostarczone i nie zostały zapłacone.
• Data – data utworzenia noty obciążeniowej oraz data dostarczenia towarów lub usług, jeśli dotyczy.
• Opis – opis dostarczonych towarów lub usług oraz ich wartość. Powinien zawierać powód poniesienia wydatku, jak również rodzaj poniesionego wydatku.
• Powód poniesienia wydatku, to na przykład: podróż, czynsz lub opłata pocztowa. Jeśli wydatek jest sporny, może zawierać również szczegóły dotyczące tego sporu.

Dlaczego potrzebujesz noty debetowej?

Ważne jest, aby rejestrować wszystkie wydatki związane z działalnością gospodarczą i tworzyć notę obciążeniową, gdy wydatek nie jest bezpośrednio obciążany przez konto. Jest to ważne z następujących powodów:

• Aby zapewnić dokumentację potwierdzającą wydatki, jeśli dojdzie do sporu z dostawcą;
•  Aby zapewnić sporządzanie dokładnych sprawozdań finansowych;
•  Aby dostarczyć dowodów na poparcie wniosku o odliczenie podatkowe; – Aby zapewnić zapis wydatków, który może być wykorzystany podczas przygotowywania budżetu.

Kiedy nota obciążeniowa nie jest wymagana?

Nota debetowa nie jest wymagana, gdy wydatek jest bezpośrednio księgowany na koncie. Zazwyczaj dzieje się tak w przypadku zakupu towarów lub zapłaty za usługi. Jeśli firma otrzymuje towary lub usługi jako zapłatę za dostarczone towary lub usługi, musi zapisać kredyt na otrzymaną kwotę.

Jeżeli towary lub usługi są otrzymywane jako pełna zapłata, otrzymana kwota musi zostać uznana na koncie użytym do zarejestrowania sprzedaży.

Jeżeli towary lub usługi są otrzymywane jako część zapłaty, otrzymana kwota musi być zapisana na odpowiednim rachunku kosztów.

Czy faktury mogą być wysyłane z notą obciążeniową?

Faktury są zazwyczaj wysyłane do klientów w celu zarejestrowania kwot należnych firmie i dlatego nie są dołączane do noty obciążeniowej.

Podsumowanie

Noty debetowe są ważnym dokumentem księgowym służącym do ewidencjonowania wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę w trakcie prowadzenia działalności. Powinny zawierać datę, datę dostarczenia towarów lub usług, opis dostarczonych towarów lub usług i ich wartość oraz dłużników (jeśli dotyczy). Używane prawidłowo, stanowią dokumentacyjny dowód poniesienia wydatków i mogą być wykorzystane do poparcia wniosku o odliczenie podatkowe.

‍Płatności mobilne stają się coraz bardziej powszechne w większości krajów. Transakcje te mogą być dokonywane za pomocą smartfona, tabletu lub innego urządzenia i polegają na płaceniu za towary lub usługi bezpośrednio z konta bankowego przy użyciu oprogramowania zainstalowanego na odpowiednim urządzeniu, a nie gotówki lub karty kredytowej. Płatności mobilne mają wiele różnych nazw, w tym mobilny portfel, m-płatności, mobilne bony i inne. Niezależnie od tego, jak nazwiesz te rodzaje płatności, są one coraz bardziej popularnym sposobem płacenia telefonem. Przyjrzyjmy się, co to oznacza dla Ciebie.

Jak działają płatności mobilne?

Płatności mobilne są realizowane przy użyciu technologii NFC (Near-field communication). NFC to zestaw protokołów komunikacyjnych, które umożliwiają dwóm urządzeniom znajdującym się w bliskiej odległości wymianę danych. Do dokonania płatności mobilnej potrzebne jest urządzenie wyposażone w chip NFC oraz kompatybilna aplikacja do płatności mobilnych. Płatności mobilnych można dokonywać przy kasie, trzymając urządzenie nad terminalem płatności zbliżeniowych lub stukając urządzeniem w terminal. Twoje urządzenie skomunikuje się z terminalem w celu przekazania wymaganych informacji do zakończenia transakcji. Większość aplikacji do płatności mobilnych umożliwia przechowywanie informacji o karcie kredytowej lub debetowej, dzięki czemu można łatwo zrealizować transakcje wszędzie tam, gdzie akceptowane są płatności zbliżeniowe.

Dlaczego płatności mobilne stają się coraz bardziej popularne?

Płatności mobilne stają się coraz bardziej popularne z wielu powodów. Na początek, płacenie telefonem jest wygodniejsze i mniej uciążliwe niż tradycyjne metody płatności. Mając swoją kartę płatniczą w telefonie w zasadzie nie musisz nosić ze sobą portfela

. Wzrost płatności mobilnych był również napędzany, częściowo, przez ulepszenia technologii. Na przykład chipy NFC, które są wykorzystywane w wielu aplikacjach do płatności mobilnych, z czasem stały się bardziej niezawodne i bezpieczne. Ponadto wielu sprzedawców detalicznych i banków aktywnie promuje korzystanie z płatności mobilnych, co również mogło przyczynić się do ich rosnącej popularności.

Jakich aplikacji możesz użyć, aby płacić telefonem?

Istnieje wiele różnych aplikacji do płatności mobilnych, których możesz użyć do płacenia telefonem. W zależności od Twojego banku i dostawcy usług telefonicznych, możesz być w stanie użyć jednej z następujących aplikacji:

– Apple Pay – ta aplikacja płatnicza umożliwia przechowywanie kart kredytowych i debetowych, a także kart podarunkowych i innych rodzajów informacji o płatnościach.

– Google Pay – ta aplikacja płatnicza jest kompatybilna z większością urządzeń z systemem Android i umożliwia przechowywanie kart kredytowych i debetowych, a także kart podarunkowych i innych rodzajów informacji płatniczych. Następnie można użyć tej aplikacji do dokonania zakupów przy kasie.

– PayPal – to popularna aplikacja płatnicza, która umożliwia przechowywanie kart kredytowych i debetowych, a także kart podarunkowych i innych rodzajów informacji o płatnościach. Możesz następnie użyć aplikacji do dokonania zakupów przy kasie.

Jakie są korzyści z korzystania z mobilnej aplikacji płatniczej?

– Wygoda – mobilne aplikacje płatnicze sprawiają, że płacenie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Łatwiej niż kiedykolwiek można też śledzić swoje wydatki za pomocą tych aplikacji, co może być szczególnie pomocne dla osób zarządzających swoimi finansami.

– Niezawodność – aplikacje do płatności mobilnych są bardziej niezawodne niż inne metody płatności. Na przykład, są one mniej podatne na warunki pogodowe niż wysłanie pieniędzy pocztą i nie są zależne od źródła zasilania, tak jak maszyny do obsługi kart kredytowych.

– Bezpieczeństwo – Wiele aplikacji do płatności mobilnych może być wyposażonych w funkcje bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane. Obejmuje to możliwość zablokowania aplikacji w przypadku utraty urządzenia.

Minusy korzystania z aplikacji do płatności mobilnych?

– Utrata lub kradzież telefonu – jeśli ktoś ukradłby Twój telefon, mógłby uzyskać dostęp do Twoich aplikacji płatniczych, co mogłoby doprowadzić do kradzieży tożsamości. Aby tego uniknąć, możesz zainstalować mobilną aplikację płatniczą na dodatkowym urządzeniu lub wybrać aplikację płatniczą zaprojektowaną z myślą o bezpieczeństwie.

– Prywatność danych – mobilne aplikacje płatnicze mogą uzyskać dostęp do informacji o Twoich kontach finansowych i je przechowywać. Choć może to być pomocne, może również sprawić, że będziesz narażony na włamanie. Aby chronić swoje dane, możesz wybrać aplikację, która wykorzystuje silne zabezpieczenia.

Czy powinieneś zainstalować i używać aplikacji do płatności mobilnych?

Ogólnie rzecz biorąc, mobilne aplikacje płatnicze to wygodny i bezpieczny sposób płacenia telefonem. Jeśli obecnie nie używasz żadnej z nich, powinieneś rozważyć zainstalowanie i używanie mobilnej aplikacji płatniczej. Zanim pobierzesz i zainstalujesz mobilną aplikację płatniczą, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Po pierwsze, powinieneś upewnić się, że aplikacja jest kompatybilna z Twoim urządzeniem. Następnie należy ustalić, czy Twój bank oferuje taką usługę. Jeśli tak, możesz wybrać tę aplikację, ponieważ łatwiej będzie połączyć swoje konto. Wreszcie, należy rozważyć bezpieczeństwo aplikacji i upewnić się, że jest ona wyposażona w silne funkcje uwierzytelniania.