Masz wielu klientów, ale ciągle brakuje Ci środków na koncie? To może być wina zatorów płatniczych, które negatywnie wpływają na sytuację finansową Twojej firmy. Sprawdź, z czego wynikają zatory płatnicze i jak możesz ich unikać.
Na czym polegają zatory płatnicze?
Z zatorem płatniczym masz do czynienia, gdy dochodzi do nagromadzenia zadłużeń wobec Twojej firmy, co negatywnie wpływa na jej sytuację finansową (więcej informacji na ten temat znajdziesz w tym artykule). Taki stan rzeczy może być spowodowany dwoma przyczynami.
Po pierwsze, do zatoru płatniczego może dojść, gdy sprzedajesz towar lub usługi bazując na fakturach o odroczonych terminach płatności. W takim przypadku na zapłatę musisz zaczekać nawet kilka miesięcy, pomimo tego, że towaru już dawno nie masz. Jeśli masz niewielu klientów, z którymi rozliczasz się na takiej zasadzie, to do zatoru płatniczego najpewniej nie doprowadzisz. Po prostu różne zobowiązania pokryjesz z wpłat od innych klientów.
Gorzej, gdy każdy kontrahent domaga się faktury o odroczonym terminie płatności. Wówczas możesz mieć problem z zachowaniem płynności finansowej, mimo że na papierze masz mnóstwo środków. Niestety fakturami nie zapłacisz pracownikom czy dostawcom. Ciężko też sobie wyobrazić, aby urząd skarbowy entuzjastycznie zareagował na taki pomysł. A przecież podatki jakoś zapłacić musisz.
Jednak jeśli uważasz, że faktury o odroczonych terminach płatności to najgorsze co może Cię spotkać, to chyba jeszcze nigdy nie natrafiłeś na nierzetelnego kontrahenta. Oczywiście, daleki jestem od tego, aby życzyć Ci, abyś znalazł się w takiej sytuacji, ale rzeczywistość przedsiębiorców jest nieubłagana. Niestety może się zdarzyć, że któryś z Twoich klientów „zapomni” zapłacić faktury, jego księgowa akurat wtedy będzie na „urlopie”, a pieniądze będą u Ciebie „lada dzień”. Problem w tym, że nie zawsze będziesz mógł zaczekać na pieniądze. Szczególnie gdy będzie zbliżał się czas zapłaty podatków czy wynagrodzeń.
➡ Masz dość tego, że na firmowym koncie ciągle brakuje środków? Sprawdź, jak poprawić płynność finansowa przedsiębiorstwa.
Jak zapobiegać zatorom płatniczym?
Co ciekawe, za zatory płatnicze w Twojej firmie nie zawsze odpowiedzialni są kontrahenci. Czasem wystarczy nieco zmienić terminy płatności, aby wyjść na prostą. Dajmy na to, że musisz wypłacić wynagrodzenie pracownikom do 10. dnia każdego miesiąca. W takim przypadku zadbaj, aby kontrahent musiał opłacić fakturę przed tą datą. Jednocześnie weź pod uwagę poślizg w płatności oraz to, że księgowanie pieniędzy pomiędzy poszczególnymi bankami nie jest natychmiastowe. Dalej możesz wystawiać faktury o odroczonym terminie płatności. Jednak zadbaj o to, aby wypadał on przed terminem, do którego Ty musisz zapłacić swoje zobowiązania.
Poza tym przypilnuj, aby poszczególne terminy płatności u różnych kontrahentów nie zbiegały się w tym samym czasie. Raczej staraj się, aby poszczególne wpłaty systematycznie wpływały na Twoje konto. Dzięki temu zawsze będziesz miał gotówkę, aby zapłacić za nieplanowane wydatki.
Jednak nie zawsze zapobieganie zatorom płatniczym jest takie proste. Wynika to przede wszystkim z tego, że czasami Twój kontrahent po prostu nie będzie miał
z czego zapłacić. Co gorsza, on sam może czekać na zapłatę od swojego partnera biznesowego. Jak widzisz, takie zatory płatnicze mogą wpędzić w kłopoty finansowe wiele firm. Jak sobie radzić w takim przypadku?
Faktoring a zatory płatnicze w firmie
Jednym ze sposobów jest korzystanie z faktoringu. Jest to usługa, która polega na finansowaniu faktur. W praktyce wygląda to tak, że podpisujesz umowę z firmą faktoringową. Następnie przekazujesz jej nieprzeterminowaną fakturę o odroczonym terminie płatności, którą wystawiłeś swojemu kontrahentowi. Jeśli dokumenty będą się zgadzać, firma faktoringowa praktycznie od razu wypłaci Ci 70-100% wartości faktury brutto. Dzięki temu pieniądze za sprzedany towar bądź wykonaną usługę natychmiast lądują na Twoim koncie. Jeśli teraz przyjdzie termin wypłaty wynagrodzeń lub zapłaty zobowiązań podatkowych, będziesz miał środki, aby zrobić to w terminie.
➡ Wydaje Ci się, że finansowanie faktur nie sprawdzi się w Twojej firmie? Sprawdź, czy wierzysz w te mity na temat faktoringu.
Oczywiście Twój kontrahent rozlicza Twoją fakturę w przewidzianym wcześniej terminie, przy czym najczęściej musi on przesłać środki od razu na konto firmy faktoringowej. Jeśli w ramach zaliczki od firmy faktoringowej dostałeś wcześniej tylko część kwoty z faktury, w tym momencie otrzymasz resztę środków. Jak widzisz, jest to bardzo prosty sposób na rozwiązanie problemu z zatorami płatniczymi.
Możesz się jeszcze zastanawiać, co stanie się, gdy Ty skorzystasz z faktoringu,
a Twój kontrahent nie zapłaci faktury na czas. W takim przypadku wiele zależy od rodzaju faktoringu, z którego korzystasz. Jeśli jest to faktoring pełny, to firma faktoringowa we własnym zakresie podejmuje działania mające na celu odzyskanie należności. Natomiast przy faktoringu niepełnym będziesz musiał zwrócić zaliczkę faktoringową z własnych środków. To również po Twojej stronie będzie spoczywał obowiązek odzyskania należności. Jednak dobre firmy faktoringowe nie zostawią Cię samego na tym etapie i będziesz mógł liczyć na ich pomoc w tym zakresie.
➡ Nie wiesz, jaki rodzaj faktoringu wybrać. Sprawdź, czy lepszy dla Twojej firmy będzie faktoring cichy, czy jawny.
Zatory płatnicze mogą doprowadzić do bankructwa nawet najlepiej prosperujące firmy. Dlatego zawsze warto dbać o to, aby pieniądze spływały na konto w regularnych odstępach. A w razie czego, warto skorzystać z faktoringu, szczególnie jeśli działasz w branży, która bazuje na fakturach o odroczonych terminach płatności.